新疆维吾尔自治区质量技术监督局

关于做好自治区质监系统三级视频会议专网建设前期准备工作的通知

来源:自治区质监局 时间:2016-01-21 20:03:08 阅读:

各地、州、市及米东新区质监局、区局直属单位:

根据2012年区局系统工作会议和工作计划的有关要求,为实施好质监系统三级视频会议和专网建设等信息化项目,经区局信息化领导小组研究决定,现就如何做好三级视频会议系统和专网建设等工作,提出如下要求,各单位要高度重视,信息化分管领导亲自抓,指派专人负责,高效率、保质保量,全面做好前期各项准备工作。

一、项目基本情况

三级视频会议系统是指建设自治区局到各地、州、市及米东新区局,再到各县市区质监局的电视电话会议系统,其中区局到各地、州、市及米东新区局由目前标清视频会议系统改造成高清视频会议系统,并实现电话会议冗余保障;同时建设覆盖全疆80个县、市、区质监局的三级标清视频会议系统。能实现系统全范围视频会议、视频培训、技术交流和视频应急指挥等功能。

三级专网建设包括专线租用、网络设备配备和集成两个部分,根据区局和新疆电信签订的专线租用合同,由新疆电信公司负责实施,系统各相关单位协助配合,完成区局到各地、州、市及米东新区局和直属单位二级专网线路改造;联通各地、州、市局到所辖县、市、区局三级质监专网线路。网络设备配备和集成是区局信息中心、各地、州、市及米东新区质监局、80个县级局配备联网所需的网络交换机、机柜、ups电源和实施项目集成,为三级视频会议系统、协同办公系统和公文传输系统等信息化应用打好基础。

二、前期准备工作要求

(一)完成显示和音响设备购置

各地、州、市及米东新区质监局和培训中心要核查各自二级分会场电视机、投影仪是否支持高清1080格式,其中电视机必须满足高清1080格式,不能满足要求的电视机必须更换。音响设备满足实施要求的,采用在用设备,达不到实施要求的,需重新购置。另为保障二级高清视频会议,要求二级分会场要准备一部开通长途的电话,实现电话会议冗余保障。

各地、州、市局负责组织所辖县、市、区局显示设备和音响设备的政府采购,对于有独立会议室的县、市、区局,需购置的显示设备包括一台42寸以上液晶电视机(国产),支持高清格式,一台商务用投影仪,支持1024*768格式显示;需购置音响设备包括功放机、调音台、音响一套(根据会议室情况,按需购置,可参考目前各地州市局在用音响设备)和鹅颈式麦克风2只。对于没有独立会议室且只能使用办公室的县、市、区局,液晶电视机可采购40寸以下,投影仪要求同上,音响设备可精简配备,但必须能实现鹅颈式麦克风连接通话。

(二)完成视频会议室和机房建设

各县、市、区局视频会议室要遵循实用、精简建设原则,应参照各地、州、市局视频会议室情况,重点完成综合布线、光源、声音、电源、接地和视频会议设备位置确定等前期建设和准备工作,符合本文附件1的要求。机房可与视频会议室建设在一起,区局配发的各类设备必须在放置在视频会议室或机房,配备空调设备,做好防尘、防静电处理,平时摄像头和显示设备须加盖覆盖物。

(三)做好对接,配合电信公司做好专线接入工作

请各地、州、市局信息化管理人员按照本文附件2,与各地电信公司联系,协助做好二级质监专线改造和三级专线外勘、布设、线路就位和测试等工作。

(四)时限和工作质量

上述建设准备工作,要求在2012年11月10前必须全部完成,区局三级视频会议和专网建设实施过程中进行检查,对于达不到部署实施的单位,区局配发的各类设备暂不安装,要求立即进行整改,整改完成时间不超过11月15日,如果整改后还达不到要求,区局设备不予配发。同时按照自治区绩效考核管理有关要求,对于上述单位进行通报。

区局联系人:张埔军、马力,联系电话2821641、2326675。

新疆维吾尔自治区质量技术监督局

关于做好自治区质监系统三级视频会议专网建设前期准备工作的通知

自治区质监局     2016-01-21 20:03:08

各地、州、市及米东新区质监局、区局直属单位:

根据2012年区局系统工作会议和工作计划的有关要求,为实施好质监系统三级视频会议和专网建设等信息化项目,经区局信息化领导小组研究决定,现就如何做好三级视频会议系统和专网建设等工作,提出如下要求,各单位要高度重视,信息化分管领导亲自抓,指派专人负责,高效率、保质保量,全面做好前期各项准备工作。

一、项目基本情况

三级视频会议系统是指建设自治区局到各地、州、市及米东新区局,再到各县市区质监局的电视电话会议系统,其中区局到各地、州、市及米东新区局由目前标清视频会议系统改造成高清视频会议系统,并实现电话会议冗余保障;同时建设覆盖全疆80个县、市、区质监局的三级标清视频会议系统。能实现系统全范围视频会议、视频培训、技术交流和视频应急指挥等功能。

三级专网建设包括专线租用、网络设备配备和集成两个部分,根据区局和新疆电信签订的专线租用合同,由新疆电信公司负责实施,系统各相关单位协助配合,完成区局到各地、州、市及米东新区局和直属单位二级专网线路改造;联通各地、州、市局到所辖县、市、区局三级质监专网线路。网络设备配备和集成是区局信息中心、各地、州、市及米东新区质监局、80个县级局配备联网所需的网络交换机、机柜、ups电源和实施项目集成,为三级视频会议系统、协同办公系统和公文传输系统等信息化应用打好基础。

二、前期准备工作要求

(一)完成显示和音响设备购置

各地、州、市及米东新区质监局和培训中心要核查各自二级分会场电视机、投影仪是否支持高清1080格式,其中电视机必须满足高清1080格式,不能满足要求的电视机必须更换。音响设备满足实施要求的,采用在用设备,达不到实施要求的,需重新购置。另为保障二级高清视频会议,要求二级分会场要准备一部开通长途的电话,实现电话会议冗余保障。

各地、州、市局负责组织所辖县、市、区局显示设备和音响设备的政府采购,对于有独立会议室的县、市、区局,需购置的显示设备包括一台42寸以上液晶电视机(国产),支持高清格式,一台商务用投影仪,支持1024*768格式显示;需购置音响设备包括功放机、调音台、音响一套(根据会议室情况,按需购置,可参考目前各地州市局在用音响设备)和鹅颈式麦克风2只。对于没有独立会议室且只能使用办公室的县、市、区局,液晶电视机可采购40寸以下,投影仪要求同上,音响设备可精简配备,但必须能实现鹅颈式麦克风连接通话。

(二)完成视频会议室和机房建设

各县、市、区局视频会议室要遵循实用、精简建设原则,应参照各地、州、市局视频会议室情况,重点完成综合布线、光源、声音、电源、接地和视频会议设备位置确定等前期建设和准备工作,符合本文附件1的要求。机房可与视频会议室建设在一起,区局配发的各类设备必须在放置在视频会议室或机房,配备空调设备,做好防尘、防静电处理,平时摄像头和显示设备须加盖覆盖物。

(三)做好对接,配合电信公司做好专线接入工作

请各地、州、市局信息化管理人员按照本文附件2,与各地电信公司联系,协助做好二级质监专线改造和三级专线外勘、布设、线路就位和测试等工作。

(四)时限和工作质量

上述建设准备工作,要求在2012年11月10前必须全部完成,区局三级视频会议和专网建设实施过程中进行检查,对于达不到部署实施的单位,区局配发的各类设备暂不安装,要求立即进行整改,整改完成时间不超过11月15日,如果整改后还达不到要求,区局设备不予配发。同时按照自治区绩效考核管理有关要求,对于上述单位进行通报。

区局联系人:张埔军、马力,联系电话2821641、2326675。

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